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公墓管理系统

     在当前的信息化管理浪潮下,我国的殡葬业已由传统的手工业务办理模式渐进的转向信息化,现代化的高效管理模 式。在民政部门的大力支持下,科技开发部门结合墓园办公管理的实际情况和实践操作研发的新一代墓园业务管理系统,使一直沿袭传统办公模式而产生的管理效率较低,经营管理水平相对滞后等现象得以改善;而这种新型的办公业务流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为公墓、陵园等殡葬经营单位的必然需求。


    为了提高殡葬行业整体的科技含量与管理效率,加快殡葬行业的信息化建设,重庆天蚕网络科技有限公司在中国殡葬协会的大力支持下,在各级殡仪部门和殡葬主管部门的全力协助下,对全国几十家公墓陵园进行了大量的调研分析,经过两年多的研发与完善升级,相继推出了领先于同行业的《陵园业务管理系统 5.0》、《陵园业务管理系统6.0》、《公墓(陵园)业务管理系统5.0》、《公墓(陵园)业务管理系统7.0》。并在全国部分省市进行了业务推广,使用者反映空前。


    《公墓(陵园)业务管理系统》是采用知识管理陵园的全新理念,紧密结合陵园业务流程而设计的。以科学技术服务社会为核心,以整合陵园现有数据资源、提高陵园整体形象和工作效率为主要目标,使陵园内业务信息汇总和处理更充分、更直观。具有技术先进,扩展性强、安全可靠等特点;在使用方面,功能强大 但操作简单,并对业务流程进行了图文并茂的一体化管理。从骨灰寄存、墓地管理到销售统计,物品管理都可轻松上手,表达清晰,数据准确。面对陵园内业务的不断扩大,尤其在业务繁忙阶段(如:故者亲属祭奠高峰期),更需要条理化、效率化的管理。从根本上解决了人工查阅的烦琐及墓地使用情况效率低下的问题。可以 在很大程度上提高自己的经营管理现代化水平,加快自身的迅速发展。 


 系统特点:

◆ 系统规范性
本系统经过长期的可行性市场调查与分析工作,走访全国不同地氏的数家公墓(陵园)并与国家殡葬部门交流研究,最后确定整体系统方案,在复合各项通用软件指标的前提下细心编写面成。  
◆ 较少的限制条件。
对计算机、系统软件、操作人员等条件要求很少,操作人员只需在了解本单位业务流程的前提下具有基本的微机操作水平即可熟练操作本系统。
◆ 方便灵活,界面友好。
本系统采用图文并茂式管理,只需输入简单信息或使用鼠标点击便可完成所有操作。 
◆ 功能强大全面。
从寄存管理、墓地管理、收费管理到物品管理、凭证票据打印、公墓证打印以及各项数据统计等,功能全面而不繁锁。如设置墓区数千墓位信息可在1-2分钟内完 成。本系统采取多界面管理,可同时处理多个操作项目,可方便查询和统计任意时期内的墓地使用情况、收费续费退费情况等各类信息,打印各种收费单据收费统计报表。  
 ◆ 安全稳定
本系统经过严格的内部测试与外部测试,各项功能稳定实用,并在实际的市场推广过程中根据众多用户的使用反馈不断升级完善。 
◆ 可扩展性
为配合外部网络,可以对网站与软件的数据结构作相应接口,实现网站与本地数据的上传下载达到网上销售的目的。 

 
主要功能:寄存管理、墓地管理、收费系统、统计报表、系统设置、帮助

一、寄存管理:故者骨灰(也可以是陵牌)的寄存管理。其中包括寄存设置、寄存登记、寄存维护、故者档案、达期提醒.
    1、寄存设置:寄存厅内的厅、区、排、号的名称、数目、起止编号、规格(单人、双人、多人)以及价格的初始化设置为寄存业务的办理作准备,并且可以检查未设置编号。
 
    2、寄存登记:即寄存业务的办理,寄存位以不同的状态表现其使用情况(以用或未用)。其中包括故者情况、联系人情况的登记记录、寄存收费、收费票据的打印以及未使用寄存位的报表打

    3、寄存维护:已经使用寄存位的数据信息的维护修改以及已用寄存位的报表打印。

    4、故者档案:故者资料信息的记录管理与维护修改,其中包括故者姓名、工作单位、寄存位使用情况等资料,可以根据已知资料快速查出其他相关资料。

    5、过期提醒:寄存过期自动提醒,可以将使用期限到期的寄存位作提前提醒,如,可随时查询还有1个月到期的寄存位,2个月等任意时间到期的寄存位,方便与寄存者联系续费等工作。

二、墓地管理:园区墓地的销售、预定、收费等的管理。其中包括墓位设置、墓位选购(其中包括预定)、落葬登记、预定维护、故者档案、过期提醒、墓地图示。

    1、墓位设置:墓区内的厅、区、排、号的名称、数目、起止编号、规格、
(单人、双人、多人)以及价格的初始化设置为墓地销售作准备,可以单个设置某个墓地,也可以批量设置墓地。并且可以检查未设置编号,在不确定墓地是否设置完毕时,可使用检测功能。

    2、墓位选购:可 以在此查看所有墓位的使用情况并以可视化图例的形式以不同的颜色分别表示出墓位已售、未售、预定的状态,并能查看每个墓位的详细资料。该项功能主要实现墓位预定和正式购买两项功能。记录了购买人的姓名、性别、预订日期、使用期限、所购墓型、墓穴位置、所交定金、购买价格、实收金额(正式购买时用到)、故者 资料、与故者关系、联系地址、电话等信息,选择墓穴位置时,出现设置好的墓区可视化排列示意图,选择深黑色图例进行预定或购买。预定或正式购买确认输入后会自动出现所购墓位收费项目金额,并可以进行添加或更改,自动计算小计,输入完成后可以打印收费票据

    3、落葬登记:墓 位正式购买后落葬时的办理(可以增加故者人数并对每故亡者安葬开始结束时间进行登记),故者资料、与故者关系、使用期限的记录与修改维护,续费、退墓的办理,以及公墓证、公墓登记表、收费记录的打印,同时为方便购墓者查询还增添了备忘录功能,由于公墓(陵园)的业务管理是一项长期的工作,当墓主丢失公墓 证、收费证明或与公墓(陵园)有未结清款项时等情况下,此功能可以达到方便查询和辅助记忆的目的。

    4、预定维护:已预定墓位的资料修改与维护。

    5、故者档案:故者资料信息的记录管理与维护修改,其中包括故者姓名、工作单位、墓位使用信息等资料,可以根据已知资料快速查出其他相关资料。

    6、过期提醒:过期墓位自动提醒,可以将使用期限到期的墓位作提前提醒,如,可随时查询还有1个月到期的墓位,2个月等任意时间到期的墓位,方便与墓主联系续费等工作。

    7、墓地图示:各种类型墓位、墓碑的图片展示,可以方便直观的查看代表性墓位、墓碑外观、价格。

三、收费系统:寄存收费与购墓收费以外的其他附加收费,其中包括寄存物品收费、公墓物品收费、祭祀用品收费、日常维护收费等。此功能明确记录了各项收费(如寄存证费、维护费、公墓证费、香火费、绿化费等)的收费名称、收费金额、合计金额,并且具有自动计算功能。

四、统计报表:各类销售数据、收费数据的统计分析以及相关报表,可以给出一个量化的结果数字辅助决策。其中包括寄存统计、墓位销售统计、收入统计并且可以输出打印。

    1、寄存统计:寄存位的统计分析,寄存位总数旦、各种类型寄存位数量、已使用数量、未使用数量以及各占百分比比重等统计数字、统计图表。
    2、墓位销售统计:墓位的销售情况统计分析,墓位的总数量、各种类型墓位数量、已用数量、未用数量以及各占百分比比重等统计数字、统计图表。
    3、收入统计:寄存收入、销售收入、物品收费等的收入数字、收入明细、各项收入所占百比比重统计报表、统计图表。

五、系统设置:系统使用相关的一些后台设置。主要包括系统设置、显示信息、窗口排列。
    1、 系统设置:包括用户权限设置与数据库维护两项。主要实现用户的添加、注销,权限的授予更改以及过期无效数据的清理工作。

    2、显示信息:系统显示名称、名称字体字号、前景图片的设置。

    3、窗口排列:在打开窗口较多时,可以实现窗口的整齐排列。

六、帮助:系统帮助与软件注册。
运行环境:
    1. 服务器端:
        推荐配置:CPU赛扬500以上,内存128M以上。
        最低配置:CPU奔腾300以上,内存64M以上。

    2. 客户端:
        推荐配置:CPU赛扬300以上,内存64M以上。
        最低配置:CPU奔腾133以上,内存32M以上。

    3.其它终端:
        证件打印机(打印公墓证、寄存证等,要求打印厚度在2.5 毫米以上)
        票据打印机(打印收费票据等,允许最大纸张A3)

    4.网络要求:
        推荐配置:10/`100M交换网络。
        最低配置:10M HUB 共享网络。

    5.操作系统:本系统支持中文WINDOW98/2000/XP。

公墓管理软件

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